Hizmetler
Bugünün dijital dünyasında, belgelerinizi düzenlemek ve dijital ortama taşımak, işletmelerin verimliliğini artıran kritik bir süreçtir. Firmamız, kurumların dijital arşivleme ihtiyaçlarına yönelik kapsamlı hizmetler sunarak, belgelerinizin güvenli bir şekilde dijitalleştirilmesini ve kolayca erişilebilir olmasını sağlar. Dijital arşivleme sürecimizin üç temel aşaması sayesinde, belgelerinizin düzenli ve sistemli bir şekilde dijital ortamda saklanmasını sağlıyoruz.
Fiziksel arşiv
Fiziksel belgeler, kurumların en değerli verilerini içerir ancak zamanla karmaşık hale gelebilir ve erişim zorlaşabilir. İlk adımda, belgelerinizin envanterini çıkarıyor ve mevcut fiziksel arşivlerinizi düzenli bir yapıya kavuşturuyoruz. Bu süreç, belgelerinizin dijitalleştirilmesine geçmeden önce, her belgenin doğru şekilde kategorize edilmesini ve envanterinin alınmasını sağlar.
Tarama/dijitalleştirme
İkinci aşama, fiziksel belgelerinizin yüksek kaliteli tarama makineleri ile dijital ortama aktarılmasıdır. Belgelerinizin hem içerik hem de görsel bütünlüğünü koruyarak, dijital formatlara dönüştürme işlemi yapılır. Tarama işlemi sırasında, her belgenin en yüksek çözünürlükte taranması sağlanır, böylece metinlerin okunabilirliği ve verilerin güvenliği garanti edilir.
Belgeler için yazılım
Dijitalleştirilen belgelerin yönetimi, etkin bir yazılım altyapısı ile yapılmalıdır. Üçüncü aşamada, belgelerinizin depolanması ve erişimi için güçlü yazılım çözümleri sunuyoruz. Bu yazılımlar, belgelerinizin etiketlenmesi, arşivlenmesi ve ihtiyaç duyduğunuzda hızlı bir şekilde erişilebilmesi için kullanılır.