Dijital arşiv süreçleri

Belgelerinizin dijitalleştirilmesi sürecinde hız ve güvenliği ön planda tutuyoruz. Profesyonel ekiplerimizle belgelerinizi titizlikle işliyoruz.

• Fiziksel arşiv düzenleme
• Belge tarama ve dijitalleştirme
• Optik Karakter Tanıma (OCR) 
• İhtiyaca uygun yazılım 

Fiziksel arşiv 

Dijital arşivleme sürecine başlarken, ilk adım fiziksel dosyaların ve klasörlerin ayrıntılı bir envanterinin çıkarılmasıdır. Bu, arşivde bulunan tüm belgelerin, dosyaların ve klasörlerin bir listesine sahip olmanızı sağlar.

• Klasör türü ve içeriği
• Öncelik ve kategoriler
• Yeni etiketleme sistemi
• Düzenli bir sıra

Belge dijitalleştirme

Dijital arşivleme sürecinin en önemli aşamalarından biri, fiziksel belgelerin doğru ve kaliteli bir şekilde dijitalleştirilmesidir. Belgeler, tarama işleminden sonra dijital ortamda güvenli bir şekilde saklanır ve erişilebilir hale gelir. Ancak, bu işlem sırasında belgelerin bozulmaması, içeriklerinin net bir şekilde görünmesi ve klasör-dosya yapısının korunması hayati önem taşır.

• Belge yapısının korunması
• Tarama kalitesinin sağlanması
• Belge adlandırma ve meta veri eklenmesi
• Dosya formatı seçimi

Yazılım çözümü

Küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ'ler) için geliştirdiğimiz docuhab arşivleme çözümü, belgelerin dijital ortamda hızlıca düzenlenmesi ve yönetilmesi için ideal bir araçtır.

docuhab, kullanımı kolay bir arayüz ve güçlü arama özellikleri sunarak belgelerin düzenli ve erişilebilir bir şekilde saklanmasını sağlar. OCR destekli PDF'ler ile arşivlerinizdeki tüm belgeleri kolayca tarayabilir, metin araması yaparak istediğiniz bilgilere hızlıca ulaşabilirsiniz. 

• Hızlı ve kolay arama
• Kullanıcı dostu arayüz
• Veri güvenliği
• Tek seferlik ödeme; ihtiyaca göre ek paketler